Το κόστος λήψης αντιγράφων των ιατρικών σας αρχείων

Περιεχόμενο

• Εύρεση του κόστους για τα ιατρικά σας αρχεία
• Πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία
• Τα δικαιώματά σας
• Τρέχοντας προβλήματα

Έχετε το δικαίωμα να δείτε τα ιατρικά σας αρχεία χωρίς κόστος. Ωστόσο, εάν θέλετε να λάβετε ένα αντίγραφο των ιατρικών σας αρχείων, το νοσοκομείο σας είναι πιθανό να σας χρεώσει ένα τέλος που καλύπτει το κόστος παραγωγής αυτών των αντιγράφων.

Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία των ιατρικών σας αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων του γιατρού σας σχετικά με το ιατρικό ιστορικό και το οικογενειακό σας ιστορικό, τα αποτελέσματα των εξετάσεών σας, το πρόγραμμα θεραπείας, τις συνταγές σας και τις επόμενες επισκέψεις. Έχετε το δικαίωμα να δείτε και να έχετε αντίγραφα όλων αυτών των πληροφοριών, με λίγες εξαιρέσεις. Δεν έχετε το δικαίωμα να δείτε ή να έχετε αντίγραφα των σημειώσεων του ψυχιάτρου σας, για παράδειγμα.

Εύρεση του κόστους για τα ιατρικά σας αρχεία

Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της νόμους σχετικά με το πόσο μπορείτε να χρεωθείτε για τα ιατρικά σας αρχεία, είτε σε χαρτί, σε ψηφιακή είτε σε άλλη μορφή. Μπορείτε να αναζητήσετε τα ποσοστά χρέωσης που παρέχονται από τη δική σας κρατική κυβέρνηση, όπως τα τέλη για την Πενσυλβάνια και τη Γεωργία. Αρκετές οργανώσεις δικαιωμάτων των ασθενών παρέχουν επίσης ενημερωμένες λίστες με το επιτρεπόμενο τέλος για κάθε πολιτεία.

Η τιμή που ενδέχεται να χρεωθείτε περιλαμβάνει το κόστος αντιγραφής και αποστολής των αρχείων, των προμηθειών και του κόστους εργασίας για τον χρόνο που απαιτείται για την αντιγραφή αυτών των αρχείων. Τα γραφεία των νοσοκομείων και των ιατρών δεν επιτρέπεται να σας χρεώνουν για το χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση των αρχείων σας και την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, παρά το γεγονός ότι αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο.

Το κόστος μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με έναν αριθμό μεταβλητών. Για παράδειγμα, η δημιουργία ενός αντιγράφου μιας ακτινογραφίας αναμένεται να κοστίσει περισσότερο από την παραγωγή ενός αντιγράφου μιας έκθεσης ακτινογραφίας. Και ένας μεγαλύτερος όγκος ταινιών ή σελίδων κοστίζει συνήθως περισσότερες από λιγότερες σελίδες.

Σε γενικές γραμμές, οι πρώτες 20 σελίδες μιας έντυπης έκδοσης ιατρικού φακέλου μπορεί να κοστίζουν περίπου ένα δολάριο ανά σελίδα και κάθε επιπλέον σελίδα μπορεί να κοστίζει μεταξύ 10 σεντ και 80 σεντ ανά σελίδα. Η δημιουργία αντιγράφων δοκιμών απεικόνισης και διαφανειών βιοψίας μπορεί να κοστίσει μεταξύ 10 $ και 120 $ ανά διαφάνεια ή σελίδα ταινίας.

Λάβετε υπόψη ότι τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των αρχείων υγείας σας μπορεί να είναι σημαντικά λιγότερο δαπανηρά από τα έντυπα αντίγραφα και μπορεί ακόμη και να είναι εντελώς δωρεάν.

Πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία

Λόγω των δικαιωμάτων απορρήτου της υγειονομικής περίθαλψής σας βάσει του νόμου περί φορητότητας και λογοδοσίας της ασφάλισης υγείας του 1996 (HIPAA), τα ιατρικά σας αρχεία είναι ιδιωτικά. Οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης επιτρέπεται μόνο να παραχωρούν πρόσβαση στα αρχεία υγείας σας σε εσάς, στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό σας ή σε άλλο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης που εμπλέκεται στη φροντίδα σας.

Πώς να λάβετε αντίγραφα των ιατρικών σας αρχείων

Η πρόσβαση των παρόχων υγειονομικής περίθαλψης στα αρχεία σας

Συχνά, εντός του ίδιου νοσοκομείου ή υγειονομικής περίθαλψης, διαφορετικοί πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία σας χρησιμοποιώντας τους δικούς τους μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης. Αυτό μειώνει την ποσότητα αντιγραφής και καθυστέρησης.

Όταν πηγαίνετε σε γιατρό ή άλλο πάροχο με διαφορετικό ηλεκτρονικό σύστημα, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε την αποστολή των αρχείων σας στους νέους παρόχους σας. Για αυτήν την υπηρεσία, ενδέχεται να χρεωθείτε με βάση το επιτρεπόμενο πρόγραμμα χρεών της πολιτείας σας.

Τα δικαιώματά σας

Εκτός από το κόστος, υπάρχουν και άλλες πτυχές της απόκτησης των ιατρικών σας αρχείων που πρέπει να γνωρίζετε. Το Γραφείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών έχει εκδώσει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την παροχή ιατρικών αρχείων.

• Ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης δεν επιτρέπεται να σας αρνηθεί ένα αντίγραφο των αρχείων σας, επειδή δεν έχετε πληρώσει για τις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης.
• Οι πάροχοι πρέπει να σας ενημερώσουν εκ των προτέρων εάν θα χρεωθείτε για αντίγραφα και πόσο θα είναι τα τέλη.
• Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ένα αντίγραφο των προστατευόμενων πληροφοριών για την υγεία σας (PHI) με τη μορφή που ζητάτε εάν είναι εύκολα αναπαραγώγιμες με αυτόν τον τρόπο. Εάν δεν μπορεί να παρασχεθεί εύκολα με τον τρόπο που ζητάτε (για παράδειγμα, εάν ο πάροχος πρέπει να αγοράσει διαφορετικό λογισμικό), τότε μπορεί να παρασχεθεί έντυπο αντίγραφο, με κόστος.
• Οι πάροχοι πρέπει να σας δώσουν τα ιατρικά σας αρχεία εντός 30 ημερών από το αίτημά σας. Εάν δεν μπορούν να το κάνουν, πρέπει να σας δώσουν μια εξήγηση για την καθυστέρηση εντός 30 ημερών από το αίτημά σας.

Τρέχοντας προβλήματα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη λήψη των ιατρικών σας αρχείων. Ο γιατρός σας μπορεί να έχει συνταξιοδοτηθεί ή μετακομίσει και μπορεί να μην τους έχει σώσει. Ενδέχεται να υπάρχει νομική ενέργεια μεταξύ εσάς και του γιατρού σας ή του ασφαλιστή σας. Ή το κόστος μπορεί να είναι απαγορευτικό για τον προϋπολογισμό σας. Σε αυτές τις ειδικές περιστάσεις, πρέπει να διερευνήσετε περαιτέρω τα δικαιώματά σας και μπορεί να χρειαστείτε επαγγελματική νομική βοήθεια.

Κατανοήστε τι πρέπει να κάνετε εάν δεν επιτρέπεται η πρόσβαση στα ιατρικά σας αρχεία

Εάν δεν μπορείτε να πληρώσετε για τα ιατρικά σας αρχεία, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε παραίτηση. Μιλήστε με τον υπεύθυνο ιατρικών αρχείων που συνεργάζεται με τον πάροχό σας ή με το γραφείο ιατρικών αρχείων στο νοσοκομείο και ενδέχεται να είναι σε θέση να σας δώσει σε μειωμένο κόστος εάν πληροίτε τα κριτήρια βάσει της οικονομικής σας κατάστασης

Μια λέξη από το Verywell

Υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα από το να έχετε ένα αντίγραφο του ιατρικού σας φακέλου. Μπορείτε να το διαβάσετε και να κατανοήσετε καλύτερα τη δική σας υγεία, μπορείτε να εντοπίσετε σφάλματα και μπορείτε να το μοιραστείτε εύκολα με άλλους παρόχους εάν ζητήσετε μια δεύτερη γνώμη.

Λάβετε υπόψη ότι περισσότερα συστήματα υγείας παρέχουν στους ασθενείς άμεση πρόσβαση σε ιατρικά αρχεία χρησιμοποιώντας πύλες ασθενών. Μπορεί να έχετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στο δικό σας ιατρικό αρχείο. Φυσικά, ακόμη και με αυτήν τη λειτουργία, εξακολουθεί να είναι πολύ δαπανηρό να εκτυπώσετε αντίγραφα των τεστ απεικόνισης, αλλά μπορείτε πιο εύκολα να μοιραστείτε τα αρχεία σας με άλλους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης εάν έχετε άμεση ηλεκτρονική πρόσβαση.