Περιεχόμενο
Τα ιατρικά αρχεία είναι τα ίχνη που κάνουμε μέσω του ιατρικού συστήματος. Από τη στιγμή που γεννιούνται έως την ημέρα που πεθαίνουμε, τα ιατρικά μας αρχεία είναι μια χρονολογία όλων όσων έχουν επηρεάσει την υγεία μας ή έχουν δημιουργήσει ένα ιατρικό πρόβλημα.Πριν από δύο δεκαετίες, αυτά τα αρχεία φυλάχθηκαν εξ ολοκλήρου σε χαρτί, κατατέθηκαν σε φακέλους σε διάφορα ιατρεία και νοσοκομεία. Σπάνια αμφισβητήθηκαν και συχνά αγνοήθηκαν όταν αρχίσαμε να δείχνουμε νέα συμπτώματα ή χρειαζόμαστε να δούμε έναν ειδικό. για τυχόν νέα ιατρικά προβλήματα που εμφανίστηκαν.
Ηλεκτρονική αποθήκευση
Σήμερα, σχεδόν όλα τα αρχεία γραφείου του ιατρού καταγράφονται και αποθηκεύονται ηλεκτρονικά. Ένας γιατρός από τη μία πλευρά του πλανήτη μπορεί να μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση στα αρχεία που τηρούνται από έναν πάροχο που βρίσκεται σε διαφορετική γωνιά του κόσμου. Πιο πρακτικά, οι γιατροί πρωτοβάθμιας περίθαλψης μας παραπέμπουν σε ειδικούς και πριν φτάσουμε στο γραφείο του ειδικού, τα αρχεία μας μεταφέρονται ηλεκτρονικά και ελέγχονται σε οθόνη υπολογιστή.
Τα αποτυπώματά μας δεν περιορίζονται πλέον σε έναν φάκελο σε ένα γραφείο ιατρού.
Αυτή η χρήση τεχνολογίας μπορεί να φαίνεται σαν μια μεγάλη πρόοδος για ασθενείς και παρόχους, και ως επί το πλείστον, είναι. Ωστόσο, η πρόοδος της ηλεκτρονικής αποθήκευσης ιατρικών αρχείων έχει επίσης επισημάνει και επεκτείνει τρία προβλήματα:
- Απόρρητο / Ασφάλεια: Ποιος μπορεί να έχει νόμιμη πρόσβαση στα αρχεία του ασθενούς και πώς μπορεί να κοινοποιηθεί; Τι συμβαίνει εάν τα ιατρικά αρχεία πέσουν σε λάθος χέρια;
- Σφάλματα / λάθη στα ιατρικά αρχεία ασθενών: Εάν τα λάθη καταγράφονται στο αρχείο ενός ασθενούς, μπορεί να αναπαραχθούν μέσω της χρήσης ηλεκτρονικής τήρησης αρχείων. Πώς διασφαλίζουμε ότι δεν θα συμβεί;
- Αρνήσεις: Οι καλυπτόμενες οντότητες υποχρεούνται από το νόμο να παρέχουν στους ασθενείς αντίγραφα των ιατρικών τους αρχείων, αλλά δεν παρέχονται όλα τα αρχεία με τον τρόπο που θα έπρεπε. Ποιες διαδικασίες εφαρμόζονται για να βεβαιωθείτε ότι οι ασθενείς μπορούν να λάβουν αντίγραφα των ιατρικών τους αρχείων;
HIPAA
Αυτές οι ερωτήσεις αντιμετωπίστηκαν για πρώτη φορά στα μέσα της δεκαετίας του 1990 με την έγκριση του νόμου για τη φορητότητα πληροφοριών σχετικά με την υγεία (HIPAA). Αργότερα τροποποιήθηκε το 2003. Σήμερα, το HIPAA εξετάζει το απόρρητο και την ασφάλεια των ιατρικών αρχείων των ασθενών και τις θεραπείες που διατίθενται στους ασθενείς όταν αυτά τα αρχεία δεν κοινοποιούνται σωστά ή περιέχουν σφάλματα.
Όμως, οι νόμοι HIPAA είναι επίσης πολύ συγκεχυμένοι και δυσκίνητοι. Οι πάροχοι, οι εγκαταστάσεις, οι ασφαλιστές και οι ασθενείς συχνά συγχέονται από τις πολλές πτυχές των νόμων HIPAA. Περαιτέρω τεχνολογία που αναπτύχθηκε για να διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για παραβίαση των νόμων ή τουλάχιστον για την πρόθεση των νόμων.
Η κατώτατη γραμμή για τους ασθενείς είναι ότι πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα αρχεία μας αντιμετωπίζονται σωστά, δεν πέφτουν σε λάθος χέρια και ότι μοιράζονται μαζί μας κατάλληλα. Τα αρχεία μας, είτε κοινοποιούνται ηλεκτρονικά, είτε απλά αντιγράφονται ή αποστέλλονται με φαξ, μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα που κυμαίνονται από άρνηση ασφάλισης έως απώλεια προσφοράς εργασίας έως λάθος θεραπεία έως κλοπή ιατρικής ταυτότητας.
Εμείς πρέπει να
- Λάβετε και κρατήστε αντίγραφα των ιατρικών αρχείων μας για να μάθετε ποιες πληροφορίες κοινοποιούνται μεταξύ άλλων παρόχων.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στα ιατρικά μας αρχεία είναι σωστές.
- Διορθώστε τυχόν λάθη που βρίσκουμε.
- Και παραπονούνται στις αρχές εάν μας απαγορεύεται η πρόσβαση στα αρχεία μας.
Οι εξουσιοδοτημένοι ασθενείς καταλαβαίνουν ότι η παρακολούθηση των ιατρικών αρχείων μας είναι δικαίωμα που έχουμε, και επίσης ευθύνη.